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6 conseils pour préparer ses RP

1. Quelle est votre histoire ?

Bon, tout d’abord, je ne suis pas fan du mot « histoire » pour parler de la vie d’une entreprise. Tout simplement parce qu’une histoire a un début, un milieu et une fin. Or pour votre business, vous n’avez pas forcément envie de voir la fin arriver tout de suite… Bref, je vais donc plutôt utiliser le mot « chronologie » ou « timeline » pour parler des RP de votre société. Une timeline est une série d’histoires, d’événements. C’est comme cela que vous devez imaginer les RP de votre boîte. Une longue série d’événements sur lesquels vous pouvez communiquer. Voici un exemple :

  • 6 Avril – Lancement du produit – Qui sommes-nous? Pourquoi? A quels besoins répondons-nous?
  • 19 Juin – Nouveau partenariat – Pour développer notre business, nous nous sommes allés avec…
  • 23 Septembre – 300,000 utilisateurs – Nos résultats, ce que nous projetons de faire…
  • 30 Octobre – Levée de fonds de 500,000€ – Pour développer notre business à l’international, nous avons levé…

2. Quel intérêt médiatique pour vos actus ?

Tous les exemples ci-dessus sont de bons sujets de communiqués de presse. Mais attention, vos sujets de communiqués doivent avoir un intérêt médiatique. Sinon vous perdrez votre temps. Réfléchissez bien aux intérêts de votre audience.

3. Faites un plan

Comme aux échecs, vous devez avoir un coup d’avance en RP. Vous n’allez pas vous y prendre à la dernière minute pour créer votre communiqué, préparer votre kit de presse et mettre à jour votre newsroom. Il faut donc y réfléchir en amont. Comment ? C’est assez simple. Sur quoi travaillez-vous en ce moment ? La signature d’un partenariat ? Une levée de fond ? Une nouvelle fonctionnalité produit ? Tous ce sur quoi vous travaillez actuellement est potentiellement votre prochain sujet de communiqué de presse. Faites donc un plan sur 3 à 6 mois pour avoir de la visibilité sur votre communication.

4. Créer et distribuer vos communiqués de presse

Une fois que vous avez un plan et une idée précise de vos prochaines campagnes, il est temps de rédiger vos communiqués de presse et de les distribuer. Vous n’avez aucune notion de rédaction ? Pas de problème, tous ce dont vous avez besoin se trouve dans notre blog. Pour la rédaction : #RP Vos premiers pas vers une com’ percutante. Concernant la distribution, on vous invite à découvrir notre plateforme et notre fonctionnement : #RP Diffusion et ciblage des journalistes… Comment ça marche ?

5. Travailler votre community management

Les réseaux sociaux sont devenus les canaux de diffusion les plus importants pour relayer les informations. Appropriez-vous ces outils (Twitter, Facebook, LinkedIn) car ils font désormais partie intégrante de vos RP.

6. Créer la section presse de votre site

La newsroom ou salle de presse digitale est la représentation visuelle de la timeline de votre entreprise. C’est une partie de votre site Web qui sert de source principale d’information aux journalistes, bloggeurs ou investisseurs. Elle donne à vos utilisateurs une image précise de l’évolution de votre entreprise à travers plusieurs événements. Tous ce que vous devez savoir sur les salles de presse digitales est ici : #RP, les fondamentaux : Focus sur les newsrooms

jeu. 07 avril, 2016 - Thomas